Franz è il gestionale di Media Center cube integrato a Mago, che risolve le problematiche legate alla gestione dei Noleggi, Gestione Automezzi, Materiali, Servizi e Rilevazione presenze.

E' composto da tre macromoduli:
Gestione Automezzi
Gestione Servizi
Gestione Sicurezza

Gestione Automezzi
Movimentazione automezzi
La movimentazione automezzi ha come fine la determinazione del costo d'uso di un mezzo, sia in totale, che analiticamente secondo delle categorie di costo parametrizzabili dall'utente.
L'analisi ottenuta può essere per periodo o per Km percorso.
Il mezzo viene descritto anagraficamente, oltre che in base al suo utilizzo. Consente l'acquisizione di tutti gli eventi che generano un costo (es. cambio olio, pagata assicurazione, carburante, ecc.)
Il collegamento delle categorie di costo al mezzo, mediante l'indicazione di alcuni parametri, permette di generare uno scadenzario delle attività previste sul mezzo (es. revisione, cambio olio, ecc.). Dallo scadenzario è possibile generare il movimento automezzo richiesto. (Necessita SCADENZARIO automezzi)
Infinite reports e stampe statistiche.

Movimentazione materiali
Collegato alla movimentazione automezzi la gestione del magazzino ricambi.
Il movimento automezzi può generare, se richiesto, un movimento di scarico del deposito ricambi (gestito col magazzino di MAGO). In questo caso il costo proposto viene rilevato dai carichi di magazzino (media mensile). Contestualmente il deposito viene scaricato delle qta utilizzate.
Il carico del deposito avviene tramite un movimento di magazzino standard da Mago.

Scadenzario
Elenca le attività aziendali legate ai mezzi. E' possibile filtrare tali attività sia per tipologia (assicurazioni, leasing, movimenti) che per mezzo.
Dallo scadenzario è possibile generare il movimento automezzo relativo (es. pagato rata, ecc.) ed aggiornare il contratto collegato (es. scadenza polizza).
 
Assicurazioni e Leasing
Permette l'acquisizione dei dati contrattuali di assicurazione e leasing.
Tali dati, tramite opportuni parametri, generano uno scadenzario sia di attività (es. scadenza polizza) che di pagamento (es. scadenza rata).

Leasing
Oltre all'acquisizione dei dati contrattuali, permette di verificare gli importi indicati nel contratto: se indicati i totali del finanziamento, l'importo della rata, n° delle rate, determina la % di interesse applicata. Al contrario, se indicata la % determina la rata.

Assicurazioni
I contratti possono essere singoli (un solo mezzo) oppure multiveicolo.
E' possibile volturare un contratto ad un nuovo veicolo, in questo caso, se attiva la movimentazione automezzi, viene gestito lo storno del costo dal vecchio mezzo e l'imputazione al nuovo (per la parte residua).
Nei contratti multiveicolo è possibile la modifica e/o eliminazione anche del singolo mezzo.
 
Noleggio Libero
Gestisce il noleggio veicoli senza autista. Prende in carico, al momento della consegna del mezzo, i dati relativi al contratto; al rientro ne rileva lo stato, addebita i costi relativi all'utilizzo e/o ai danni ed emette un documento pro-forma degli addebiti
 
Gestione Servizi
Offerte a Cliente
La funzione permette l'acquisizione delle offerte fatte ai clienti.
II dati acquisiti in questa fase potranno essere utilizzati per la generazione dei documenti successivi: conferma d'ordine, agenda servizi, assegnazione servizi, fatturazione servizi e giornaliera autisti.
E' presente una funzione di duplicazione offerta.
Si possono identificare quattro tipi di offerta:
Servizi fissi - Alla conferma genera l’impegno dei mezziServizi a richiesta - Alla conferma fissa gli accordi. Il servizio viene richiesto a necessità dal committente
Servizi ‘ASL’      - Ovvero servizi di accompagnamento personeServizi ‘Scuolabus’ - Ovvero servizi di ‘linea’ ad orari definitiAll'interno dell'offerta vengono dettagliati i vari servizi richiesti dal cliente (trasferimento - itinerario - programma - disposizione oraria - generico). Per ogni servizio è possibile indicare il periodo di riferimento, i tipi di mezzo utilizzati con la tipologia di addebito (mezzo - pax - km – ore - giornata), il numero pax interessate, possibili riduzioni di prezzo (es. per età) o maggiorazioni (es. per orario).E’ possibile gestire la presenza di autista, accompagnatori e altre tipologie di persone (personalizzabili dall’utente).E’ possibile gestire la presenza di disabili.Nel caso di offerte/gare d'appalto è possibile definire il tipo di fatturazione: consuntivo (cioè in base ai servizi svolti) o piano fatturazione (cioè in base a scadenze e importi predefiniti).
 
Conferma d'ordine
Il documento di conferma d'ordine rende attivo il servizio per il cliente intestatario.
La conferma d'ordine richiede tutti i dati utili per la generazione dell'agenda servizi e per la predisposizione del documento di addebito (fattura).
In base al tipo di servizio svolto la generazione dell'agenda è contestuale alla conferma (servizi fissi), oppure viene generata a richiesta dell'operatore (servizi a richiesta).
I servizi ASL vengono generati in base ad un intervallo definibile dall’utente (in genere 7gg). Viene definita una scheda di previsione in cui solo elencate le persone da ‘accompagnare’. Da tale scheda deriva l’agenda di impegno mezzi. I servizi ‘Scuolabus’ richiedono un calendario in base al quale vengono generati gli impegni. La conferma d'ordine può essere generata dall'accettazione dell'offerta da parte del cliente. Le offerte saranno ricercabili per: numero e data, cliente / contatto, tipo servizio, chiuse / aperte / tutte.
E’ possibile generare delle conferme anche da offerte già chiuse (purché ancora valide), o non completamente confermate (per la parte ancora aperta). Anche per le conferme esiste una funzione di duplicazione del documento.
 
Giornaliera e Servizi
Agenda nella quale vengono memorizzati i dati generali relativi ai servizi confermati. Può essere generata automaticamente o manualmente.
E’ possibile visualizzare il planning con i servizi previsti, gestire il calendario dei mezzi fermi e delle assenze dei dipendenti. La prima fase di gestione è quella della generazione del servizio
La seconda fase (assegnazione) prevede l’assegnazione al servizio del mezzo e del personale necessari. La terza fase (consuntivazione) determina i servizi effettivamente svolti, ne definisce i termini reali, predisponendo tutto per il modulo successivo.
 
Fatturazione Servizi
Funzione che consente di emettere la fatturazione dei servizi erogati.
Prevede una fase di verifica/conferma dei servizi svolti e degli addebiti.
Necessita di Mago.
 

Giornaliera Dipendenti
Il modulo ‘Giornaliera dipendenti’ si affianca alla ‘Giornaliera servizi’. Non è sempre possibile determinare la reale occupazione dei dipendenti dai dati presenti in agenda, da qui l'esigenza di predisporre delle procedure che determinino in maniera assoluta un 'peso' orario (Monte Ore) per i servizi svolti dal dipendente, in relazione anche alla sua tipologia (autista, accompagnatore), al periodo in cui il servizio si è svolto, ecc.
Lo scopo è quindi quello di rielaborare i dati di agenda prima del passaggio a TiMENager.
Una volta determinato il cumulo orario del dipendente nel periodo (settimana e giornata), l'eccedenza potrà essere gestita come importo riconosciuto al dipendente (rimborsi, trasferta, ecc.).
Le valutazioni da fare in questa sede riguardano diversi parametri:
Ore giornata - il dipendente lavora più ore rispetto alla sua giornata tipo
Disponibilità giornata - il dipendente lavora in orari non compresi nell'intervallo di disponibilità
Ore settimana - il dipendente lavora più ore rispetto alla sua settimana tipo
Disponibilità giorno libero - il dipendente non usufruisce della giornata di riposo
Disponibilità festivo - il dipendente non usufruisce della giornata festiva (prevede calendario)
Cumulo - cumulo delle situazioni precedenti
Per ognuna di queste eventualità al dipendente può essere riconosciuto un importo (bonus).
Al verificarsi di due o più eventi, il bonus riconosciuto non è la somma degli importi assegnati al singolo evento, ma sarà determinabile in maniera specifica.
In ogni caso sarà possibile per l'operatore gestire i dati manualmente
 
Franz Sicurezza
Modulo di gestione della sicurezza che permette di generare gli utenti della procedura.
L'abilitazione è per modulo.
I diritti definiti sono di 'accesso', 'lettura', 'scrittura'

Scarica il flyer

Franz S.B.E.

è la soluzione che offre alle piccole aziende di noleggio turistico, le funzionalità gestionali più adeguate ed utili, accuratamente selezionate tra quelle della famiglia di Franz.