Definizione di un nuovo esercizio contabile

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DEFINIZIONE DI UN NUOVO ESERCIZIO CONTABILE

All’apertura nel nuovo anno fiscale appariranno questi messaggi:

A questo punto è necessario cambiare la data dell’applicazione posizionandosi al 31/12 dell’anno precedente e poi lanciare la generazione nuovo esercizio da Servizi > Amministrazione > Operazioni di Fine Esercizio > Definizione Nuovo Esercizio.

Normalmente i parametri proposti saranno corretti dato che gli stessi parametri dell’esercizio terminato saranno riportati al nuovo per cui bisogna solamente confermare con il comando Esegui:

Ora si può cambiare nuovamente la data di lavoro ponendosi nel nuovo esercizio.

CHIUSURA TEMPORANEA ESERCIZIO CONTABILE

Come riportare in un esercizio i saldi contabili dell’esercizio precedente senza effettuare le scritture di chiusura definitiva
Dopo aver definito il nuovo esercizio, è opportuno riportare i saldi contabili eseguendo le due procedure presenti sempre in Servizi > Operazioni di Fine Esercizio: chiusura contabile temporanea.

La procedura va eseguita con data di lavoro di Mago4 nel nuovo esercizio e selezionando quali saldi riportare, in genere tutti, ed avviando l’operazione con il comando Esegui:

Questa procedura può essere eseguita più volte, quando si sono poi effettuate modifiche all’esercizio precedente e si vogliono riallineare nuovamente i saldi.

 

RIPORTO SALDI DI MAGAZZINO

All’inizio di ogni anno è necessario riportare i saldi finali del magazzino, sia per le quantità che per i valori, come iniziali dell’esercizio in corso
Dopo aver definito il nuovo esercizio, oltre a riportare i saldi contabili, è necessario riportare i saldi di magazzino al nuovo anno eseguendo l’apposita procedura presente in Servizi > Logistica > Operazioni di Fine Esercizio > Chiusura di Magazzino: chiusura di Magazzino. La procedura va eseguita con data di lavoro di Mago4 nel nuovo esercizio per poi avviare l’operazione con il comando Esegui.

Questa procedura può essere eseguita più volte, quando si sono poi effettuate modifiche all’esercizio precedente e si vogliono riallineare nuovamente i saldi.

Per ulteriori informazioni e supporto potete contattarci al numero 070.67.05.93 o, in alternativa, inviarci una e-mail a sviluppo@mediacentercube.it

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Mago4 rel. 4.0

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Lo scorso 24 novembre Zucchetti ha rilasciato la versione 4 di Mago4 che apporta al gestionale migliorìe (per le aree Commerciale, Logistica, Gestione fidi, Mago Ecommerce, Fatturazione Elettronica, Magazzino, MSH – Mago Service Hub, Acquisti, Gestione Punto Vendita, Vendite, Warehouse Management System, Wms Mobile, CGM, Anagrafiche, Area amministrativa – contabile, Contabilità, Gestione partite, Contabilità analitica, Percipienti, Area Manufacturing, Distinta, Cicli e Anagrafiche, Documenti e Procedure Produzione, Integrazione con modulo Retail, Conto lavoro, Produzione, CADI) e corregge errori (per le aree Commerciale, Logistica, Gestione fidi, Mago Ecommerce, Fatturazione Elettronica, Magazzino, MSH – Mago Service Hub, Ordini, Acquisti, Controllo qualità, Gestione Punto Vendita, Vendite, Warehouse Management System, Wms Mobile, CGM, Anagrafiche, Contabilità, EasyStudio, Reporting Studio, Area Manufacturing, Distinta, Cicli e Anagrafiche, Documenti e Procedure Produzione, Integrazione con modulo Retail, Conto lavoro, Produzione, Visibilità, Integrazione sostitutiva).

Per l’installazione della nuova versione di Mago4 è richiesta una comunicazione di interesse, così da definire un appuntamento con il nostro personale tecnico, contattandoci all’indirizzo email sviluppo@mediacentercube.it

 

IMPORTANTE
Ricordiamo che con la versione 3.0 non sono più supportati i Sistemi Operativi Windows 7 per i client e Windows Server 2008 per i server. Prima dell’aggiornamento di Mago4, dunque, si rende necessario l’upgrade a versioni successive di tali sistemi operativi.

Siamo a disposizione per fornire supporto commerciale e tecnico in tal senso. Sarà sufficiente contattarci scrivendo a info@mediacentercube.it

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Mago4 rel. 3.5.1

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Lo scorso 13 aprile Zucchetti ha rilasciato la versione 3.5.1 di Mago4 che apporta migliorie al gestionale per le aree Gestione punto vendita, Framework e corregge errori per le aree Fatturazione Elettronica, Gestione punto vendita, Vendite, Contabilità, Intracom, Area Manufacturing, Distinta, Cicli e Anagrafiche, Documenti e procedure produzione, Integrazioni con modulo Retail, Produzione e WMS Mobile, Integrazione con Infinity.

Per l’installazione della nuova versione di Mago4 è richiesta una comunicazione di interesse, così da definire un appuntamento con il nostro personale tecnico, contattandoci all’indirizzo email sviluppo@mediacentercube.it

 

IMPORTANTE
Ricordiamo che con la versione 3.0 non sono più supportati i Sistemi Operativi Windows 7 per i client e Windows Server 2008 per i server. Prima dell’aggiornamento di Mago4, dunque, si rende necessario l’upgrade a versioni successive di tali sistemi operativi.

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La Fatturazione Elettronica Passiva Avanzata

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Microarea ha rilasciato il modulo Fatturazione Elettronica Passiva Avanzata per la completa gestione del ciclo passivo in Mago4.

Pensata come una vera e propria estensione del modulo base, questa versione avanzata permette ora di registrare anche negli Acquisti le Fatture Elettroniche scaricandole in modo automatico dal Digital Hub Zucchetti e permettendone la riconciliazione con le Bolle di Carico o gli Ordini di Acquisto esistenti.

Le registrazioni possono essere facilmente gestite negli Acquisti, in Contabilità, sul Fornitore ed anche sul singolo documento ricevuto.
Se la registrazione viene effettuata negli Acquisti, Mago4 prende in considerazione:

  • le singole righe presenti nell’XML suggerendo, ove possibile, una corrispondenza con gli articoli a Magazzino e con tutte le informazioni di riga (quantità, unità di misura, codice IVA) necessarie ad una corretta registrazione del documento;
  • gli Ordini a Fornitore o le Bolle di Carico ancora non completamente fatturate del Fornitore stesso, partendo da quelle riportate nell’XML.
L’Assegnazione Fornitori

Indipendentemente dal modulo nel quale si intende registrare il documento, la prima procedura da utilizzare è la Assegnazione Fornitori.

Mago indica automaticamente il fornitore qualora trovi corrispondenza tra la Partita IVA presente nel file XML e quella associata ad un’anagrafica esistente.
Sulla base del fornitore indicato o, come abbiamo visto in precedenza, in base alle impostazioni dei Parametri Comunicazioni Digitali, Mago indica il tipo di registrazione da effettuare.

Qualora Mago non abbia trovato corrispondenza tra il cedente presente nel file XML ed alcun fornitore codificato, dopo aver Selezionato una riga possiamo selezionare manualmente il fornitore desiderato o procedere alla creazione automatica della relativa anagrafica.
Una volta impostato il fornitore, sulla base di questo, Mago imposta il tipo di registrazione da effettuare.

Sia che il fornitore sia stato impostato automaticamente dal programma, o che sia stato selezionato manualmente, o che sia stato creato al momento, è sempre possibile, per le righe che risultano selezionate, modificare manualmente il codice fornitore e\o il tipo di registrazione.

La selezione manuale di un codice fornitore e\o di un tipo di registrazione ha valore per la singola registrazione, infatti NON comporta alcuna modifica in anagrafica del fornitore stesso.

La Registrazione in Contabilità

Qualora si sia deciso di procedere direttamente alla registrazione del documento in contabilità occorre utilizzare la procedura Registrazione in Contabilità.

Dall’anagrafica del fornitore, se presenti, vengono letti e proposti il Modello Contabile e la condizione di Pagamento.
Una volta selezionata la riga è possibile inserire o modificare tanto il Modello Contabile quanto la condizione di Pagamento.

La modifica di tali valori ha effetto solo per il documento selezionato, infatti NON comporta alcuna modifica in anagrafica del fornitore stesso.

La presenza del modello contabile è necessaria per la generazione della registrazione contabile mentre la condizione di pagamento è un dato opzionale.

Posizionati su di una riga nella quale è presente il Modello Contabile possiamo effettuarne la registrazione direttamente in Contabilità tra i Documenti Ricevuti.
Infatti premendo l’ apposito bottone viene aperta precompilata la relativa finestra.

Un altro bottone ci permette invece di associare al documento una registrazione contabile già effettuata in precedenza.

Un ultimo bottone ci permette anche di disassociare il documento dalla registrazione contabile alla quale era eventualmente stato collegato in precedenza.

La Registrazione in Acquisti

Volendo effettuare la registrazione delle fatture ricevute nel modulo Acquisti (generando dai documenti d’acquisto automaticamente la registrazione contabile), una volta effettuata l’Assegnazione Fornitori è necessario passare alla procedura Registrazione in Acquisti – Dati del Documento ed in un secondo momento alla procedura Registrazione in Acquisti – Riferimenti Incrociati e Registrazione.

Se non già presente nella vostra configurazione di Mago4, per informazioni commerciali sul modulo Fatturazione Elettronica Passiva Avanzata scrivete a info@mediacentercube.it

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Trasmissione telematica dei documenti di acquisto SSN

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Dal 1° febbraio 2020 tutti gli ordini di acquisto degli enti del Servizio Sanitario Nazionale dovranno essere effettuati esclusivamente in formato elettronico e trasmessi attraverso il Nodo di Smistamento degli Ordini (NSO).

Dal 3 Febbraio nel Digital Hub Zucchetti sarà disponibile la ricezione degli ordini inviati da NSO (Ordinazione Semplice), permettendo quindi di adeguarsi a questo nuovo obbligo normativo.

Recentemente il Ministero dell’Economia e delle Finanze ha richiesto un nuovo accreditamento per poter operare come intermediari, accreditamento già effettuato per il Digital Hub e a fronte del quale è stato generato un nuovo codice destinatario specifico per la ricezione degli ordini dall’NSO nel nostro applicativo (Y6EM4H47): l’indirizzo completo che dovrà essere indicato all’interno dei file degli ordini dalle P.A. è NSO0:Y6EM4H47.

Il codice destinatario SUBM70N deve essere utilizzato, come attualmente, per le sole fatture elettroniche passive.

Il servizio non necessita di attivazioni; commercialmente gli ordini ricevuti saranno conteggiati ai fini dei consumi come una normale fattura elettronica di acquisto.

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Fatturazione Elettronica Passiva con Mago

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Microarea rende disponibile la procedura per importare tutti i documenti ricevuti dai propri fornitori, scaricandoli direttamente dal portale Digital Hub Zucchetti, al fine di generare la relativa registrazione contabile.

La procedura di importazione scarica dal Digital Hub sia singoli documenti che lotti di fatture, ossia più fatture inviate dallo stesso fornitore. I documenti scaricati sono elencati in una griglia nella quale dovranno essere completati con alcuni dati necessari alla loro contabilizzazione (come fornitore, modello contabile e condizione di pagamento). Tali dati possono essere proposti automaticamente se il fornitore è già censito nelle anagrafiche (individuato per Partita IVA) e se contiene un proprio modello contabile preferenziale per le fatture e per le note di credito.

Se il fornitore non è ancora presente in archivio, può essere creato automaticamente.

Nel Libro Giornale gli importi sono proposti sulla contropartita preferenziale del fornitore o in alternativa su quella presente nel modello contabile. Eventuali spese accessorie sono contabilizzate su una riga separata.

In definitiva la procedura di importazione scarica i documenti ricevuti dal Digital Hub, li abbina al fornitore se presente (oppure consente di censirlo in automatico) e permette di inserire ogni registrazione contabile con le modalità già note; uno dei plus è certamente la comodità di avere gli importi già proposti sia nel castelletto IVA che nel libro giornale, oltre alla possibilità di intervenire manualmente per correggere eventuali codici o contropartite.

Se invece si preferisce posticipare la registrazione contabile ad altro momento, non c’è nessun problema: i documenti scaricati rimangono disponibili nella griglia della procedura fino a quando non si registrano; entrando nella procedura, infatti, il programma elenca i documenti già scaricati, ma non ancora contabilizzati, consentendo di organizzare al meglio le proprie attività.

Bene! Tutto questo lo abbiamo detto e ribadito durante le giornate dedicate al corso di formazione sull’utilizzo del Digital Hub e Mago, e abbiamo detto che questo modulo era disponibile soltanto per Mago4.

La bella notizia è che oggi Microarea ha annunciato la disponibilità di  questo modulo anche per Mago.Net.

Installando le ultime release di Mago4 e di Mago.Net, il gestionale si avvale delle potenzialità della soluzione one-click Digital Hub Zucchetti, per gestire il delicato flusso della fatturazione elettronica ed essere allineato da subito alla normativa.

Vuoi ricevere maggiori informazioni su questo nuovo modulo?

Clicca sulla richiesta di contatto oppure chiama lo 070.670593

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