Definizione di un nuovo esercizio contabile

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DEFINIZIONE DI UN NUOVO ESERCIZIO CONTABILE

All’apertura nel nuovo anno fiscale appariranno questi messaggi:

A questo punto è necessario cambiare la data dell’applicazione posizionandosi al 31/12 dell’anno precedente e poi lanciare la generazione nuovo esercizio da Servizi > Amministrazione > Operazioni di Fine Esercizio > Definizione Nuovo Esercizio.

Normalmente i parametri proposti saranno corretti dato che gli stessi parametri dell’esercizio terminato saranno riportati al nuovo per cui bisogna solamente confermare con il comando Esegui:

Ora si può cambiare nuovamente la data di lavoro ponendosi nel nuovo esercizio.

CHIUSURA TEMPORANEA ESERCIZIO CONTABILE

Come riportare in un esercizio i saldi contabili dell’esercizio precedente senza effettuare le scritture di chiusura definitiva
Dopo aver definito il nuovo esercizio, è opportuno riportare i saldi contabili eseguendo le due procedure presenti sempre in Servizi > Operazioni di Fine Esercizio: chiusura contabile temporanea.

La procedura va eseguita con data di lavoro di Mago4 nel nuovo esercizio e selezionando quali saldi riportare, in genere tutti, ed avviando l’operazione con il comando Esegui:

Questa procedura può essere eseguita più volte, quando si sono poi effettuate modifiche all’esercizio precedente e si vogliono riallineare nuovamente i saldi.

 

RIPORTO SALDI DI MAGAZZINO

All’inizio di ogni anno è necessario riportare i saldi finali del magazzino, sia per le quantità che per i valori, come iniziali dell’esercizio in corso
Dopo aver definito il nuovo esercizio, oltre a riportare i saldi contabili, è necessario riportare i saldi di magazzino al nuovo anno eseguendo l’apposita procedura presente in Servizi > Logistica > Operazioni di Fine Esercizio > Chiusura di Magazzino: chiusura di Magazzino. La procedura va eseguita con data di lavoro di Mago4 nel nuovo esercizio per poi avviare l’operazione con il comando Esegui.

Questa procedura può essere eseguita più volte, quando si sono poi effettuate modifiche all’esercizio precedente e si vogliono riallineare nuovamente i saldi.

Per ulteriori informazioni e supporto potete contattarci al numero 070.67.05.93 o, in alternativa, inviarci una e-mail a sviluppo@mediacentercube.it

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rel-note Mago4 4.2.1

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MIGLIORIE APPORTATE – MAGO4 4.2.1

INTEGRAZIONE MAGO CON ECOMMERCE
11294 – Integrazione con eCommerce Magento – fase 2

COMUNICAZIONI DIGITALI
11367 – Report controlli Documenti Elettronici da inviare (2° step)
11353 – Anticipay – messaggi in attivazione servizio
11352 – Anticipay – revisione procedura di manutenzione Credit Score
11319 – Anticipay – eliminazione modulo in console
11301 – Anticipay – Credit Score – nuove anagrafiche
11190 – Anticipay – Modifica dimensioni campi MA_CreditScore

MSH – MAGO SERVICE HUB
11374 – Parametro per modifica Timeout Stampe InStore

GESTIONE PUNTO VENDITA
11361 – Tilby – Report di controllo tra documenti di Tlby e documenti importati in Mago
11343 – Scarto transazioni TCPOS emesse per terze parti
11129 – Integrazione con Tilby – Varianti articolo
11128 – Descrizione UM alternative su InStore app
10965 – Integrazione con Tilby – fase 1
10883 – Integrazione Mago Tilby

GESTIONE PARTITE
11387 – Interessi di mora: Saggi 2023
11349 – Gestione Banche Avanzato: setting per nuovi tracciati SEPA

AREA MANUFACTURING
11331 – Aggiungere FireAction in Riordino a Fornitori Materiale Mancanti

 

LISTA DELLE CORREZIONI – MAGO4 4.2.1

 

MAGAZZINO
34100 – Lista Cash&Carry non visibile in mov. di rettifica di magazzino
34027 – Ricevimento merci per resi con causale con fase 2

COMUNICAZIONI DIGITALI
34075 – Aggiornamento Credit Score- codice anagraf caratt. non conformi
33932 – FE: Con Postgres mancato invio automatico al DH dei Doc POS
33962 – Doppia colonna allegati in proc. massiva Integrazioni con DMS

MSH – MAGO SERVICE HUB
34127 – Il test nei settings di MSH non controlla se il valore è num
33936 – Errore su sede cliente secondaria su Infinity

ORDINI
33978 – Parametri Ordini a Fornitori

ACQUISTI
34041 – Evasione multipla bolle di carico

GESTIONE PUNTO VENDITA
34196 – Registrazione di magazzino degli scontrini che va in timeout
34107 – Movimenti contabili scontrini duplicati in caso di timeout
33977 – Descrizione Cliente con carta valida
33847 – Sconti su articoli con varianti nelle fatture importate da TCPOS

VENDITE
34013 – Riquadro Spedizione nei documenti di vendita
34001 – Ricostruzione dich intento nuova gestione (dich a cavallo)
34000 – Intento: Problemi visualizzazione consumi stimato(viste griglie)

VARIANTI
34053 – Seriale Enterprise attiva erroneamente il modulo Varianti Plus

WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM
34029 – Quantità attuale in Gestione Inv. con assegnazione ubicazioni
33972 – Inventario pianificato
33920 – Arrotondamento decimali in rettifica inventariale

CONTABILITÀ
34144 – Schede clienti e fornitori con saldo errato
34108 – Visualizzazione e Generazione istanza XBRL

AREA MANUFACTORING
34089 – RdA MRP – colonna Deposito mancante se Varianti Plus attivo
33956 – Azzeramento data ultimo consolidmento da procedura calcolo costi Distinta, cicli e anagrafiche
33887 – Nota di una riga di Tipo Nota in DiBA, non riportata su OdP
33409 – Manutenzione Componenti Distinta Base con ECO: CRASH Open MES
34103 – API MO Components e Manufacturing Orders
34098 – cancellazione messaggi
34028 – due movimenti di magazzino di scarto – Prod Base
34007 – API MO Confirmation con Produzione Base
34004 – scarto/seconda scelta
33995 – lo stato In Processing con Closed = 1
33984 – il bottone Consuntivazione nel Monitor Azioni
33975 – Monitor Azioni – filtri in Produzione Base
33974 – Ordine di Collaudo – OMES
33970 – cambio stato nel monitor azioni
33968 – La causale non conformità – OMES
33966 – Utente Non Amministratore – cancellazione azioni

Ricordiamo che per l’installazione della nuova versione di Mago4 è richiesta una comunicazione di interesse, così da definire un appuntamento con il nostro personale tecnico, contattando l’indirizzo email sviluppo@mediacentercube.it

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Mago4 rel. 4.2.1

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Lo scorso 6 dicembre Zucchetti ha rilasciato la versione 4.2.1 di Mago4 che apporta al gestionale migliorìe (per le aree Integrazione Mago con Ecommerce, Comunicazioni Digitali, MSH – Mago Service Hub, Gestione Punto Vendita, Gestione partite, Area Manufactoring) e corregge errori (per le aree Magazzino, Comunicazioni Digitali, MSH – Mago Service Hub, Ordini, Acquisti, Gestione Punto Vendita, Vendite, Varianti, WMS, Contabilità, EasyStudio, Console (Aziende, Utenti, DB), Reporting Studio, Area Manufactoring, Distinta, cicli e anagrafiche, Open MES, Produzione e WMS Mobile).

Per accedere alla documentazione sulle nuove funzionalità e sugli errori corretti dell’Erp di Microarea CLICCA QUI

Per l’installazione della nuova versione di Mago4 è richiesta una comunicazione di interesse, così da definire un appuntamento con il nostro personale tecnico, contattandoci all’indirizzo email sviluppo@mediacentercube.it

 

IMPORTANTE
Ricordiamo che con la versione 3.0 non sono più supportati i Sistemi Operativi Windows 7 per i client e Windows Server 2008 per i server. Prima dell’aggiornamento di Mago4, dunque, si rende necessario l’upgrade a versioni successive di tali sistemi operativi.

Siamo a disposizione per fornire supporto commerciale e tecnico in tal senso. Sarà sufficiente contattarci scrivendo a info@mediacentercube.it

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Conservazione Digitale: Nuove Linee Guida AgID

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Gentile Cliente,

dal 1 gennaio 2022 entreranno in vigore le nuove “Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici” (QUI) emanate da AgID (Agenzia per l’Italia Digitale).

I nuovi dettami saranno vincolanti e avranno effetti rilevanti sull’intero ciclo di vita di tutti i documenti digitali: introducono numerosi metadati obbligatori, aggiuntivi rispetto a quelli già previsti finora, i quali dovranno accompagnare i documenti in conservazione.

Adeguamento tecnico
Zucchetti ha adottato una strategia per cui l’operazione di adeguamento sarà trasparente per l’utilizzatore finale, al quale non sarà richiesta alcuna azione, e senza alcun costo aggiuntivo. L’intervento garantirà che tutti i documenti conservati nell’ambiente di conservazione di Zucchetti rispettino le previsioni delle citate Linee guida.

Informativa
Oltre che sul fronte tecnico, la revisione dei metadati avrà impatti anche sulle condizioni generali che regolano il servizio e, in tal senso, riceverà una comunicazione apposita con la quale verranno fornite le informazioni salienti e, a seconda delle caratteristiche contrattuali, l’invito ad un apposito webinar informativo, organizzato nelle prossime settimane.

Il manuale della conservazione
Le nuove linee guida, infine, sottolineano che il Responsabile della Conservazione di ciascuna azienda è tenuto alla predisposizione del proprio manuale della conservazione, sotto forma di documento digitale.
In questo senso, per venire incontro ai propri clienti, Zucchetti mette a disposizione il template di un manuale che il Responsabile della conservazione potrà personalizzare e conservare nel proprio ambiente di lavoro, in formato PDF e firmato digitalmente.

A breve sarà quindi nostra premura fornirle il template del manuale e le istruzioni per il suo caricamento nel sistema di conservazione. A questo proposito, precisiamo che il template del Manuale della conservazione predisposto da Zucchetti viene messo a disposizione del cliente a titolo esemplificativo, e la sua adozione non è da considerarsi vincolante.
L’elaborazione del documento, anche se curata con scrupolosa attenzione, non può comportare specifiche responsabilità per eventuali involontari errori o inesattezze.

Cordiali saluti

Sappiamo interpretare i tuoi bisogni e tradurli in soluzioni

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Digital Hub – dismissione definitiva protocolli TLS 1.0 e 1.1

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La dismissione da parte di Digital Hub dei protocolli di sicurezza TLS 1.0 e 1.1 diventerà definitiva a partire dal prossimo 30 Novembre, come si può vedere dalla comunicazione già inviata nel novembre 2020 e che trovate sempre disponibile nel nostro sito a questo link

Verranno supportati solamente i protocolli di versione 1.2 e successiva, migliori dal punto di vista della sicurezza.
Tale aggiornamento, già previsto per lo scorso anno, è stato via via prorogato per dare più tempo all’aggiornamento del parco clienti.

Ricordiamo che i prodotti Mago.Net e Mago4 sono stati aggiornati già all’epoca con pubblicazioni di release e pacchetti che gestiscono correttamente tale cambiamento nelle comunicazioni con Digital Hub (indispensabili per la Fatturazione Elettronica):

  • Mago.Net: 3.14.15, Comunicazioni Digitali P003 e ESP P002 o release successive
  • Mago4: 3.0, Comunicazioni Digitali P001 e ESP P005 o release successive

È importante che il S.O. su cui sono installati i prodotti sia predisposto per tale protocollo: i sistemi più moderni lo sono già, per altri più datati è necessario verificare che – se disponibili- siano state installate tutte le più recenti patch rilasciate da Microsoft. Tali aggiornamenti risultano disponibili per tutti i S.O. a partire da Windows 7 SP1 e Windows Server 2008 R2 SP1.
Sistemi più vecchi non supportano il TLS 1.2

È quindi indispensabile verificare che le installazioni, nella componente server e nei client che utilizzano funzionalità della Fatturazione Elettronica, soddisfino i requisiti minimi di cui sopra. In mancanza di questo l’invio delle Fatture Elettroniche smetterà di funzionare.

Per facilitare le verifiche abbiamo reso disponibile due Tool per Mago4 e per Mago.Net grazie ai quali potrete effettuare il test dei vostri sistemi, in autonomia; sarà sufficiente unzippare il file relativo al gestionale in licenza d’uso ed eseguirlo sul Server e su ogni PC per ricevere il responso entro pochi secondi.
Nel caso aveste necessità di un affiancamento, siamo disponibili ai soliti recapiti che, per vostra comodità riportiamo di seguito:
Tel. 070670593
mail: sviluppo@mediacentercube.it
web: https://www.mediacentercube.it/index.php/assistenza/

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